Kalender

Der Kalender zeigt die Termine der Organisation: Beratungsgespräche, Hausbesuche, Teamsitzungen, Fallkonferenzen. Er ist kein separates Planungswerkzeug, sondern die Zeitachse derselben Daten, mit denen du ohnehin arbeitest — ein Termin kann Klient:innen, Kolleg:innen und externe Personen zusammenbringen und landet damit automatisch in der Falldokumentation und in den Kennzahlen.

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Verfügbarkeit im Tarif

Der Kalender ist ab dem Tarif Premium enthalten. Nutzt deine Organisation Free oder Basic, bleiben bestehende Termine sichtbar — auch in der Dokumentation der Fallakten —, aber Anlegen, Bearbeiten, Nachbereiten und Löschen sind gesperrt. Ein Hinweisbalken über der Seite erklärt das. Einen Vergleich findest du unter Lizenzmodelle im Vergleich.

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Die Seite

Links steht die Seitenleiste mit einem Monatsblatt zum Springen und darunter die Kalender der Organisation, gegliedert in drei Abschnitte:

• Favoriten — was du dir angeheftet hast. Dein eigener Standardkalender steht hier immer ganz oben.
• Allgemein — die Gruppenkalender der Organisation.
• Persönliche Kalender — deine eigenen und die der Kolleg:innen.

Jeder Eintrag hat ein Häkchen in der Farbe des Kalenders. Angezeigt wird, was angehakt ist; die Auswahl wird pro Person und Organisation gespeichert und steht beim nächsten Login wieder so da.

Oben rechts wechselst du zwischen Tag, Woche und Monat, legst über Termin erstellen einen neuen Termin an und öffnest über das Zahnrad die Kalenderverwaltung.

Ein Termin kann auf mehreren Kalendern liegen — etwa auf einem Gruppenkalender und zusätzlich auf den persönlichen Kalendern der Teilnehmenden. Sind mehrere davon angehakt, erscheint er entsprechend mehrfach, jeweils in der Farbe des Kalenders, über den er hereinkommt. Das ist Absicht: So ist ablesbar, welcher der angehakten Kalender einen Termin beisteuert.

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Wer welche Termine sieht

Zwei Regeln greifen ineinander:

Kalender sind organisationsweit sichtbar. Jede:r Mitarbeitende sieht alle Kalender der Organisation, auch die persönlichen der Kolleg:innen, und kann sie anhaken. Mitgliedschaft in einem Kalender entscheidet nicht über das Sehen, sondern nur über das Bearbeiten und Löschen — siehe Kalender verwalten. Wer einen Termin nicht sichtbar machen will, legt ihn nicht in den Kalender.

Termine zu fremden Klient:innen erscheinen anonymisiert. Hängt an einem Termin eine Klient:in, die du nicht sehen darfst, bekommst du den Eintrag zwar an seinem Platz zu sehen — aber ohne Titel, ohne Beschreibung und mit anonymisierter Teilnahmeliste. So bleibt die Zeit eines Kollegen als belegt erkennbar, ohne dass der Fall preisgegeben wird. Der Eintrag trägt dafür ein eigenes Symbol.

Termine, die du abgelehnt hast, verschwinden von deiner Ansicht — auch dann, wenn sie zusätzlich auf einem Kalender liegen, den du angehakt hast.

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Wo Termine sonst auftauchen

Der Kalender ist nur eine von mehreren Ansichten auf dieselben Termine:

Ort	Was dort passiert
Fallakte → Dokumentation	Termine einer Klient:in stehen im Verlauf, lassen sich dort öffnen, bearbeiten und nachbereiten
Startseite → Anstehend	die nächsten eigenen Termine und offene Einladungen
Kennzahlen	Termine gesamt, Termine mit Klient:innen und mit Externen, Anwesenheitsquoten
Klient:innenbericht	ausgewählte Termine als Teil des Verlaufs
Hilfenetzwerk	Teilnehmende eines Klient:innen-Termins werden automatisch dort eingetragen

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Berechtigungen

Für Termine gibt es kein eigenes Recht. Wer sie anlegen und bearbeiten darf, ergibt sich aus der Beteiligung am Termin selbst — die Regeln stehen unter Termine.

Die Rechte in den Berechtigungsrollen betreffen ausschließlich Gruppenkalender:

Recht	Erlaubt
CALENDAR__CREATE	Gruppenkalender anlegen
CALENDAR__UPDATE	Gruppenkalender bearbeiten
CALENDAR__DELETE	Gruppenkalender löschen

Bei Gruppenkalendern entscheidet allein das Recht — Details unter Kalender verwalten. Den eigenen persönlichen Kalender verwaltet jede:r selbst, ganz ohne Recht.