SocialDocs

KI-Funktionen

Schreib-Assistent im Editor, automatische Zusammenfassungen und Stammdaten-Extraktion aus Dokumenten.

Übersicht

SocialDocs unterstützt dich an mehreren Stellen mit KI — beim Schreiben im Editor, mit automatischen Kurzzusammenfassungen und beim Auswerten hochgeladener Dateien. Alle KI-Funktionen sind optional, werden pro Organisation freigeschaltet und DSGVO-konform über in der EU gehostete KI-Modelle verarbeitet.

Mit KI schreiben

Direkt im Text-Editor steht ein Schreib-Assistent bereit. Du öffnest ihn über das Funkeln-Symbol, die Toolbar, den Kurzbefehl ⌘I / Strg+I oder das Menü bei einer Auswahl. Das Ergebnis wird live als Vorschau in den Text geschrieben.

  • Schreiben — Tippe eine Anweisung und die KI formuliert den Text an der Cursor-Position.
  • Umformulieren — Markiere eine Passage und lass sie neu formulieren; Folge-Anweisungen verfeinern das Ergebnis.
  • Rechtschreibung korrigieren — Ein-Klick-Korrektur von Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung, ohne Inhalt oder Stil zu verändern.
  • Alternativen — Lass dir mehrere Formulierungsvarianten vorschlagen und wähle die passende aus.

Zusammenfassungen

SocialDocs erstellt an zwei Stellen automatisch Zusammenfassungen:

  • Klient:innen — In der Klient:innen-Übersicht entsteht eine kurze Zusammenfassung des Falls, zusammengesetzt aus Terminen, Notizen, Dokumenten, Maßnahmen und Dateien. Sie aktualisiert sich im Hintergrund, sobald neue Dokumentation hinzukommt, und gewichtet aktuellere Einträge stärker.
  • Dateien — Beim Hochladen erkennt SocialDocs den enthaltenen Text — inklusive OCR für gescannte PDFs und Bilder — und erstellt eine kurze, neutrale Inhaltszusammenfassung. Reine Bild-, Video- oder Archivdateien ohne Text werden übersprungen.

Stammdaten aus Dokumenten

Aus hochgeladenen Dokumenten liest SocialDocs auf Wunsch Stammdaten aus und legt sie als Vorschläge zur Prüfung vor — übernommen wird nichts automatisch.

  • Belegt statt geraten — Jeder Vorschlag nennt die wörtliche Fundstelle im Dokument samt Seitenzahl; in PDFs wird die Stelle direkt im Dokument markiert.
  • Einschätzung — Zu jedem Fund wird angegeben, ob er ausdrücklich benannt oder nur aus dem Zusammenhang abgeleitet ist.
  • Du entscheidest — Pro Feld übernimmst oder verwirfst du den Vorschlag; abweichende bestehende Werte werden im Vergleich angezeigt.
  • Voraussetzung — Die Auswertung läuft auf Dateien, die einer Klientin oder einem Klienten zugeordnet sind. Bei gescannten Dokumenten ohne Positionsangaben entfällt die Markierung im PDF.

Aktivierung, Guthaben & Datenschutz

  • Aktivierung — KI-Werkzeuge werden von Administrator:innen pro Organisation aktiviert, getrennt für Schreibwerkzeuge, Klient:innen-Kurzzusammenfassung, Datei-Inhalt & Zusammenfassung und Stammdaten aus Dokumenten.
  • Guthaben & Tarife — Jede KI-Nutzung wird als Guthaben verrechnet; jeder Tarif enthält ein monatliches Guthaben, kostenpflichtige Tarife erlauben zusätzliche Nutzung. Siehe Lizenzmodelle im Vergleich.
  • Datenschutz — Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in der EU. Mehr unter Sicherheit & Datenschutz.

Berechtigungen

KI-Werkzeuge nutzenKonfiguration der Organisation ändernTENANT_CONFIGURATION__UPDATE

Die KI-Funktionen selbst stehen allen Mitarbeitenden offen, sobald sie freigeschaltet sind. Das Freischalten und die Wahl der Werkzeuge gehören in die Konfiguration und verlangen das Konfigurationsrecht; der Verbrauch zählt auf das Kontingent der Abrechnung.