Deutscher Kerndatensatz Suchthilfe

Der Deutsche Kerndatensatz Suchthilfe ist der Erhebungsstandard der ambulanten und stationären Suchthilfe. Er wird von der Deutschen Hauptstelle für Suchtfragen herausgegeben und ist die Grundlage der Deutschen Suchthilfestatistik.

SocialDocs bildet den Kerndatensatz Fall (KDS-F) ab — die Angaben zur einzelnen Klientin, zum einzelnen Klienten. Der Kerndatensatz Einrichtung (KDS-E) und die Katamnese (KDS-Kat) sind nicht enthalten.

Stand der Umsetzung

Grundlage

Bereiche

Ein Bereich ist ein anwendbarer Teil des Standards. Er legt die Stammdatengruppen und Felder an, die er braucht, dazu seine Zielgruppe.

Zielgruppen

Die Zielgruppen, die der Standard mitbringt. Sie steuern, in welchen Akten die Stammdatengruppen erscheinen.

Variablen des Manuals

Das Manual führt 95 Variablen. Davon erhebt SocialDocs 68 als eigenes Stammdatenfeld, 19 als Spalte einer Matrix, 1 wird gerechnet, 7 sind noch offen.

Jede Zeile ist eine Variable des Standards. Die Spalte Erfassung sagt, wie sie in SocialDocs ankommt — als eigenes Feld, als Spalte einer Matrix, gerechnet, an anderer Stelle im System oder noch gar nicht. Der Code ist der des Manuals; unter ihm wird die Angabe später geliefert. Die Stammdatengruppen trennen die Abschnitte, so wie sie es in der Akte tun.

Wiederholte Angaben

Drei Itembereiche des KDS fragen dieselben Angaben mehrfach — einmal je Substanz, je Medikament, je Verhaltensbereich. Flach ausgeschrieben wären das über 300 Felder, von denen eine echte Akte ein Dutzend füllt.

SocialDocs führt sie deshalb als Matrix: eine feste Zeilenliste aus dem Manual, für jede gewählte Zeile dieselben Spalten. Die Spalten tragen die Itemnummern des Manuals, unter denen die Angaben später geliefert werden.

• 2.4.1 — 44 Substanzen, je sieben Folgeangaben (2.4.2 bis 2.4.8)
• 2.4.17 — 9 Medikamentengruppen, je sechs Folgeangaben (2.4.18 bis 2.4.23)
• 2.4.24 — 21 Verhaltensbereiche, je sechs Folgeangaben (2.4.25 bis 2.4.30)

Zum Stand des Manuals

Die hinterlegte Fassung 4.0 ist eine Entwurfsfassung; der Standard gilt ab dem 01.01.2027. Die Kategorien und Itemnummern stammen aus dem Manual und sind belastbar.

Was fehlt, sind die amtlichen Codes: das Manual definiert, was zu erheben ist, nicht aber, unter welchen Zahlenwerten es geliefert wird. Das steht in der Schnittstellenbeschreibung, die uns noch nicht vorliegt. Bis dahin sind die Werte SocialDocs-intern und folgen der Reihenfolge des Manuals. Für die Dokumentation ändert das nichts — für eine Datenlieferung schon, und deshalb steht der Export noch aus.

Eine Ausnahme: die Kürzel der Maßnahmen (ENT, QET, ARS, TAR, STR, ADA, NAS, SBM und weitere) stehen so im Manual und sind verbindlich.

Was noch fehlt

2.3.4.1 — Angaben je Kind. Das Manual sieht „Anzahl unbegrenzt" vor. Anders als bei der Substanzliste gibt es hier keinen festen Katalog an Zeilen: die Zeilen sind die tatsächlichen Kinder. Das braucht eine eigene Struktur, kein Feld.

Die Variablen, die zum Ende der Beratung erhoben werden, sind als Spalten vorhanden, werden aber noch nicht als eigene Abschlusserhebung abgefragt.