Aktivitätsprotokoll
Nachvollziehen, wer in der Organisation was geändert hat.
Übersicht
Das Aktivitätsprotokoll zeigt alle Aktivitäten innerhalb der Organisation an einer Stelle — vom Anlegen einer Klient:innenakte bis zur Änderung einer Berechtigungsrolle.
Spalten
- Typ — welcher Datensatz betroffen ist.
- Aktion — was passiert ist, etwa Anlegen, Ändern oder Löschen.
- ID — die Kennung des betroffenen Datensatzes.
- Daten — die Details des Vorgangs.
Dazu siehst du, wer den Eintrag ausgelöst hat und wann.
Filtern und suchen
Du kannst nach ausführender Person, Typ und Aktion filtern und zusätzlich eine Volltextsuche verwenden. Die Liste lädt weitere Einträge nach, während du scrollst.
Datenschutz
Das Protokoll ist ein Nachweis darüber, wer wann auf welche Daten zugegriffen oder sie verändert hat. Wer es einsehen darf, steuerst du über Berechtigungsrollen; die rechtlichen Rahmenbedingungen findest du unter Sicherheit & Datenschutz.
Berechtigungen
Ein Recht für den ganzen Reiter: Ohne es ist das Protokoll nicht einsehbar, mit ihm lassen sich Einträge auch zurücknehmen. Vergeben wird es unter Activity Log verwalten und gilt organisationsweit.