Feldvorlagen
Vordefinierte Felder und die Felder der Standard-Datensätze übernehmen.
Die meisten Angaben, die eine Akte braucht, musst du nicht selbst modellieren. Beim Anlegen eines Feldes bietet SocialDocs im Schritt Vorlage & Typ fertige Felder an — mit passender Bezeichnung, passendem Typ und passender Validierung.
Nutze Vorlagen, wo es sie gibt. Sie sparen nicht nur Zeit: Bei den Feldern aus Standard-Datensätzen ist zusätzlich hinterlegt, welcher Statistikvariable das Feld entspricht.
Zwei Arten von Vorlagen
Allgemeine Vorlagen decken die Angaben ab, die praktisch jede Organisation braucht. Sie sind nach drei Themen sortiert:
- Persönlich — Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Vergleichbares
- Adresse — Anschrift und ihre Bestandteile
- Kontakt — Telefon, E-Mail, Erreichbarkeit
Vorlagen aus Standard-Datensätzen stammen aus fachlichen Erhebungsstandards und sind nach deren Themengruppen sortiert, etwa „AG STADO · Sozialstruktur" oder „AG STADO · Wohnen". Jede trägt ein Kennzeichen mit Kurzbezeichnung, Teildatensatz und Variablencode.
Bereits verwendete Vorlagen sind ausgegraut — so entsteht dasselbe Merkmal nicht zweimal.
Standard-Datensätze
Drei fachliche Standards sind hinterlegt:
- AG STADO Basisdatensatz — Wohnungslosenhilfe, Manual der AG STADO, Fassung 2022, herausgegeben von der BAG W
- Überschuldungsstatistik — Schuldnerberatung
- KDS Suchthilfe — Kerndatensatz der Suchthilfe
Statt die Felder einzeln als Vorlage zu übernehmen, kannst du einen ganzen Standard-Katalog anwenden. Das legt die zugehörigen Stammdatengruppen, Felder und Zielgruppen in einem Zug an. Vier Kataloge stehen bereit:
- AG STADO Wohnungslosigkeit
- AG STADO Straffälligkeit
- Überschuldungsstatistik Schuldnerberatung
- KDS Suchthilfe
Angewendet werden sie nicht hier, sondern unter Konfiguration → Standard-Kataloge; beim Einrichten der Organisation gibt es dafür zusätzlich einen eigenen Schritt.
Kataloge anwenden und aktualisieren
Das Anwenden ist wiederholbar: Bereits vorhandene Einträge werden übersprungen, fehlende ergänzt und zuvor gelöschte wiederhergestellt. Du kannst einen Katalog also gefahrlos mehrfach anwenden.
Zu jedem angewendeten Katalog wird ein Status ausgewiesen:
- Aktualisierung verfügbar — deine Organisation ist auf dem Stand der angewendeten Version, die neueste Fassung des Katalogs enthält aber zusätzliche Gruppen, Felder oder Zielgruppen. Erneutes Anwenden ergänzt sie.
- Unvollständig — Einträge, die zur angewendeten Version gehören, fehlen. Das passiert, wenn jemand sie von Hand gelöscht hat. Erneutes Anwenden stellt sie wieder her.
Nimmst du die Markierung eines Katalogs zurück, wird nichts gelöscht — die angelegten Stammdaten und Zielgruppen bleiben erhalten, nur die Zuordnung zum Katalog entfällt.
Was aus Vorlagen entsteht
Ein aus einer Vorlage oder einem Katalog erzeugtes Feld ist danach ein ganz normales Feld deiner Organisation: Du kannst Name, Tooltip, Gruppe und Optionen ändern und es auch wieder löschen. Einen Bearbeitungsschutz gibt es nicht — geschützt sind nur die drei Standard-Pflichtfelder Vorname, Nachname und Geburtstag.
Die Herkunft bleibt als Kennzeichen an der Feldliste sichtbar, etwa AG STADO · W2070. Löschst du ein Katalogfeld, gilt der Katalog beim nächsten Abgleich als unvollständig.
Beachte beim Umbenennen: Der Bezug zur Statistikvariable bleibt bestehen, die Bezeichnung in der Akte ändert sich aber für alle. Passe Bezeichnungen also an eure Sprache an, ohne die fachliche Bedeutung zu verschieben.
Berechtigungen
Eine Feldvorlage anzuwenden legt Felder und Gruppen an und verlangt deshalb die Anlege-Rechte der Stammdaten. Die Standard-Kataloge — etwa der AG STADO Basisdatensatz — werden dagegen in der Konfiguration angewendet und hängen am Konfigurationsrecht.