SocialDocs

Abrechnung

Tarif, Kontingente, Kosten und Zahlungsdaten.

Übersicht

Unter Abrechnung siehst du Kosten, Zahlungsmethode und Kontingente deiner Organisation auf einen Blick.

Lizenz und Tarif

Der aktuelle Tarif wird oben ausgewiesen, samt Möglichkeit zum Tarifwechsel. Welche Leistungen zu welchem Tarif gehören, steht unter Lizenzmodelle im Vergleich.

Kontingente

Drei Kontingente werden laufend mitgeführt:

  • Klient:innen — die Zahl der aktiv geführten Klient:innen.
  • Speicher — der belegte Speicherplatz für Dateien und Dokumente.
  • AI-Credits — der Verbrauch der KI-Funktionen.

Je nach Tarif ist ein Kontingent unbegrenzt oder mit einer inkludierten Menge versehen. Wird die inkludierte Menge überschritten, weist SocialDocs die zusätzlichen Kosten getrennt aus. Über Anpassen legst du ein Budget-Limit fest, das die laufenden Zusatzkosten begrenzt.

Kosten

Die Kostenübersicht zeigt die Kosten des aktuellen Monats, die laufenden Overage-Kosten, die voraussichtlichen Kosten zum Monatsende und den Vormonat zum Vergleich.

Die Einzelposten und die Prognose sind Nettobeträge; darunter stehen die Umsatzsteuer und der Bruttobetrag, der tatsächlich abgebucht wird.

Zahlungsmethode und Rechnungen

Jede Rechnung weist die Umsatzsteuer mit ihrem Satz aus; der Gesamtbetrag ist der Bruttobetrag. Welcher Satz gilt, richtet sich nach dem Land deiner Organisation — es steht im Profil und ist Pflicht. Ist dort kein Land hinterlegt, wird keine Rechnung erstellt, und in der Kostenübersicht erscheint ein Hinweis.

Hier hinterlegst du die Zahlungsmethode und die Rechnungs-E-Mail. Ist keine eigene Adresse gesetzt, wird die E-Mail des Root-Users verwendet; nach einer Änderung bleibt die neue Adresse bis zur Bestätigung als ausstehend markiert. Darunter findest du alle Rechnungen und Stornorechnungen mit ihrem Abrechnungszeitraum.

Berechtigungen

Abrechnung und Kontingente verwaltenBILLING__UPDATEEigene Kontingentauslastung sehen

Der Zugriff auf die Abrechnung ist an eine eigene Berechtigung gebunden. Die reine Anzeige der Kontingentauslastung steht allen Mitarbeitenden offen, die Verwaltung von Tarif und Zahlungsdaten dagegen nur Berechtigten — siehe Berechtigungsrollen.