Mitarbeiterverwaltung
Wer in der Organisation arbeitet, wo, und mit welchen Rechten.
Die Mitarbeiterverwaltung beantwortet drei Fragen: Wer gehört zur Organisation, in welchem Teil davon arbeitet die Person, und was darf sie dort.
Personen einladen, verwalten und deaktivieren.
ArbeitsbereicheDie Organisation nach Teams, Standorten oder Projekten gliedern.
BerechtigungsrollenRechte bündeln und an Personen vergeben.
AnkündigungenHinweise auf dem Dashboard der Mitarbeitenden.
Wie die drei zusammenhängen
Arbeitsbereiche sind das Gerüst: Sie gliedern die Organisation und entscheiden zugleich, welche Fälle jemand überhaupt zu sehen bekommt.
Berechtigungsrollen legen darauf auf, was eine Person tun darf. Sie lassen sich organisationsweit vergeben oder auf einzelne Arbeitsbereiche beschränken — dieselbe Person kann in einem Bereich verwalten und in einem anderen nur lesen.
Mitarbeiter:innen verbinden beides: Schon in der Einladung werden Rollen und Arbeitsbereiche gesetzt, damit niemand nach dem Beitritt ohne Zugriff dasteht.
Deshalb die Reihenfolge beim Einrichten: erst Arbeitsbereiche, dann Rollen, dann Einladungen. Die Arbeitsbereiche legst du im Assistenten der ersten Konfiguration an, Rollen und Einladungen folgen hier.
Abgrenzung
Nicht zu verwechseln mit Teamrollen: Die beschreiben, welche Funktion eine Person im Hilfenetzwerk einer einzelnen Klient:in hat, und haben mit Zugriffsrechten nichts zu tun.