Die Case Management Software für die Soziale Arbeit

Klient:innen verwalten, dokumentieren und Maßnahmen koordinieren – DSGVO-konform, KI-gestützt und in Deutschland gehostet.

Produkt-Tour durch SocialDocs: Dashboard, Klient:innen-Akte, Kalender, Chat und Berichtswesen

Funktionen

Alles, was deine Fallarbeit braucht.

Klientenverwaltung

Stammdaten, Notizen, Maßnahmen, Vorlagen und Dateien — alles direkt am Fall verknüpft. Dein Team arbeitet gemeinsam an einer strukturierten, lebendigen Akte.

Amara Diallo
aktiv
Amara Diallo
32 Jahre · seit 12.03.2026
Familienberatung
Stammdaten
12/12
erfasst
Dokumentation
8
Gesamt
Hilfenetzwerk
5
Personen
Auswertung
2
Berichte
STAMMDATEN
vollständig
Geburtsdatum12.04.1992
WohnortMünchen, Bayern
Familienstandalleinerziehend
SprachenFranzösisch, Deutsch
KrankenkasseAOK Bayern
......
12 von 12 Feldern
läuft
Vermittlung Sozialwohnung
intern · seit 15.05.2026
3 VERLAUFSNOTIZEN+ Notiz
20.05.· läuft

Termin im Wohnungsamt geführt. Antrag eingereicht.

18.05.· läuft

Erstgespräch zur Wohnungssuche geführt.

15.05.· geplant

Maßnahme angelegt.

vor 2 Std.
Erstgespräch — Wohnungssuche
Klientin berichtet von angespannter Wohnsituation. Mietvertrag läuft Ende Juli aus…
dringendFolgetermin
FALLTEAM5 Mitarbeitende
LeaClaudiaMaya
+2
Lea HoffmannFallverantwortung

Berichtwesen

Kennzahlen, die euch und Fördermittelgeber überzeugen — Live-KPIs aus eurer Fallarbeit und vollständige Klientenberichte als PDF, automatisch befüllt aus Stammdaten, Notizen und Maßnahmen.

147#
Aktive Klient:innen
Ø8,4Mon.
Falllaufzeit
Fälle je Mitarbeiter:in
WohnungslosenhilfeJugendhilfeSuchthilfe
Person# aktive Fälle
Lea Hoffmann18
Claudia Richter14
Maya Osei11
Jonas Steinberg7
AnalyseberichtZeitraum · Q2 2026
Hilfswerk e.V.
KENNZAHLEN
147
Klient:innen
89
Maßnahmen
76 %
Erfolgsquote
KLIENT:INNEN NACH PHASE
Erstk.
Aufn.
Berat.
Maßn.
Absch.
Automatisch erstellt mit SocialDocsSeite 1 von 6
Klientenbericht01.04. – 30.06.2026
Hilfswerk e.V.
Amara Diallo32 Jahre · in Betreuung seit 12.03.2026
ÜBERBLICK
18
Beratungen
3 / 3
Maßnahmen
42 h
Betreuung
STAMMDATEN
AufenthaltsstatusAufenthaltsgestattung
Familienstandledig, 1 Kind
WohnsituationÜbergangswohnheim
Automatisch erstellt mit SocialDocsSeite 1 von 14

Mit KI dokumentieren

Von der ersten Zeile bis zur ausgewerteten Akte: Die KI schreibt mit, fasst die Dokumentation zusammen und liest Stammdaten aus Dokumenten aus — DSGVO-konform in der EU verarbeitet.

Alle KI-Funktionen ansehen ›
Amara Diallo
Hausbesuch — Wohnsituation
Beginne zu tippen…

Terminverwaltung

Team-Kalender, persönliche Planung und Einladungen mit Zu- und Absagen — direkt verknüpft mit Klient:innen und Maßnahmen.

Kalender
KW 21
Montag18
Dienstag19
Mittwoch20
Donnerstag21
Freitag22
Ganztägig
Fortbildung Kinderschutz
09:00
10:00
11:00
Hausbesuch
09:30 - 10:30
Hilfeplanung
10:00 - 11:15
Fallkonferenz
10:30 - 11:15
Intervision
09:00 - 10:00
Telefonat Amt
10:30 - 11:00
10:24
Mai 2026
M
D
M
D
F
S
S
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
Favoriten
Mein Kalender
Allgemein
Team Bayern
Fristen
Persönliche Kalender
Lea Hoffmann
Jonas Steinberg

Chat

Direktnachrichten, Kanäle für Teams und Falldiskussionen — datenschutzkonform innerhalb der Plattform, mit durchsuchbarem Verlauf und klarer Übergabe.

fallkonferenz
7Mitglieder
Heute
Claudia Richter
10:42WBS-Antrag für Amara raus?
Jonas Steinberg
10:43Ja, gestern eingereicht.
10:44Vermerk liegt im Verlauf.
Lea Hoffmann
10:46@Claudia bitte freigeben?
Claudia Richter schreibt …
Nachricht schreiben, @Personen erwähnen
Kanäle
team-bayern
3
fallkonferenz
vertretungen
1
intervision
Direktnachrichten
Lea Hoffmann
Jonas Steinberg
2
Benachrichtigungen
Alle als gelesen markieren
vor 2 Min
ErwähnungDu wurdest in einer Nachricht erwähnt.von Lea Hoffmann@Claudia kannst du die Hilfeplanung freigeben?
09:12
Neue NachrichtNeue Nachricht in #team-bayern.von Jonas Steinberg
Vertrauenswürdig
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform
100%
DE-Hosting
Starke Verschlüsselung
24/7
Monitoring
Serverstandort Deutschland
DSGVO-konforme Rechenzentren in DE.
Zugriff & Berechtigungen
Berechtigungs- und Teamrollen klar definiert.
Revisionssicherheit
Lückenloser Auditlog, transparent.

Über SocialDocs

Software für die Soziale Arbeit.

Was ist SocialDocs?

Eine leistungsstarke Case-Management-Software, die dich und dein Team in der Klientenverwaltung unterstützt — mit benutzerfreundlicher Oberfläche und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten.

  • Modernes Design speziell für die Soziale Arbeit — klar, aufgeräumt und auf das Wesentliche reduziert.
  • Umfassendes Berechtigungskonzept gewährleistet Datensicherheit auf jeder Ebene.
  • Vollständige Revisionssicherheit sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Wir sind überzeugt: Auch wenn Dokumentation selten Begeisterung hervorruft, lässt sie sich dennoch ansprechend gestalten.

Handlungsfelder

  • Kinder, Jugendliche & FamilieJugendhilfe, Familienberatung, Schwangerenberatung, Frühe Hilfen, Erziehungshilfe
  • AltenhilfePflegeberatung, Betreuung, Seniorenarbeit
  • Gesundheit & KrankheitSozialdienste, Psychosoziale Beratung, Sucht- & Drogenhilfe, Diversität
  • Materielle GrundsicherungArbeitslosenhilfe, Sozialberatung, Wohnungslosenhilfe, Schuldnerberatung
  • Beruf & BildungSchulsozialarbeit, Erwachsenenbildung, Berufliche Bildung, Eingliederungshilfe
  • Rechtliche BetreuungInteressenvertretung, Straffälligenhilfe, Bewährungshilfe
  • Migration & IntegrationMigrationsberatung, Integrationskurse, Flüchtlingshilfe

Branchen

Gesundheitswesen
Soziale Dienste
Bildung
Versicherung
Justiz
Öffentliche Verwaltung

Preise

Wähle den Tarif, der zu dir passt.

Fair pro Nutzer — jederzeit kündbar.

Free
Für dich und dein kleines Team — oder als Freiberufler:in
Kostenlos
dauerhaft, ohne Kreditkarte
max. 10 Klient:innen
1 GB Speicher inklusive
1 AI-Credit / Monat inklusive
Module
Klientenverwaltung
Berichtwesen
Terminverwaltung
Chat
Kostenlos starten
Basic
Für dich und dein wachsendes Team mit steigendem Bedarf
9,90
pro Nutzer / Monat
unbegrenzt viele Klient:innen
10 GB Speicher inklusive*
3 AI-Credits / Monat inklusive**
Module
Klientenverwaltung
Berichtwesen
Terminverwaltung
Chat
Jetzt loslegen
Empfohlen
Premium
Für dich und mehrere Teams in einer professionellen Organisation
29,90
pro Nutzer / Monat
unbegrenzt viele Klient:innen
100 GB Speicher inklusive*
10 AI-Credits / Monat inklusive**
Module
Klientenverwaltung
Berichtwesen
Terminverwaltung
Chat
Jetzt loslegen
* 0,05€ pro zusätzlichem GB / Monat
** 0,99€ pro zusätzlichem AI-Credit
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Eine vollständige Übersicht der Funktionen findest du in der Dokumentation.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf einen Blick.

SocialDocs ist eine Plattform für digitales Case Management in der Sozialen Arbeit. Falldokumentation, Planung, Termine, Zusammenarbeit und Auswertung laufen an einer Stelle zusammen — statt verteilt über Aktenordner, Tabellen und Postfächer.

Registriere dich kostenlos, lade dein Team ein und leg direkt los — ohne Installation, komplett im Browser. Stammdatenfelder, Vorlagen und Berechtigungen passt du flexibel an eure Arbeitsweise an.

Ja. DSGVO-konformes Hosting in Deutschland, ein durchdachtes Berechtigungskonzept und lückenlose Revisionssicherheit sorgen dafür, dass sensible Daten geschützt bleiben.

SocialDocs wird ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland betrieben — DSGVO-konform, mit starker Verschlüsselung und ohne Datenübermittlung in Drittländer.

Frag den SocialDocs-Assistenten

Stell deine Frage zu SocialDocs — der Assistent kennt die gesamte Dokumentation, antwortet dir dort und verweist auf die passenden Seiten.