AG STADO Basisdatensatz

Der Basisdatensatz der AG STADO ist der Erhebungsstandard der Wohnungsnotfall- und der Straffälligenhilfe. Er wird von der Bundesarbeitsgemeinschaft Wohnungslosenhilfe herausgegeben, gemeinsam mit der BAG Straffälligenhilfe entwickelt, und ist die Grundlage der jährlichen Statistikmeldung.

Der Standard ist zweistufig aufgebaut: ein Grunddatensatz, den beide Hilfefelder gemeinsam erheben, und je ein Fachdatensatz für das einzelne Feld. Wer beide Bereiche dokumentiert, erhebt den Grunddatensatz trotzdem nur einmal.

Stand der Umsetzung

Grundlage

Bereiche

Ein Bereich ist ein anwendbarer Teil des Standards. Er legt die Stammdatengruppen und Felder an, die er braucht, dazu seine Zielgruppe.

Jeder Bereich bringt den Grunddatensatz mit — die Angaben, die alle Bereiche des Standards gemeinsam erheben und die es deshalb in jeder Akte gibt. Er entsteht nur einmal: wer zwei Bereiche anwendet, bekommt ihn nicht doppelt, und die Spalte davon eigene zeigt, was jeder Bereich darüber hinaus beisteuert. In der Tabelle ganz unten steht er als Kürzel GDS, die Bereiche als FDS-W, FDS-S, FDS-M und FDS-B.

Zielgruppen

Die Zielgruppen, die der Standard mitbringt. Sie steuern, in welchen Akten die Stammdatengruppen erscheinen.

Variablen des Manuals

Das Manual führt 63 Variablen. Davon erhebt SocialDocs 43 als eigenes Stammdatenfeld, 3 werden gerechnet, 6 stehen an anderer Stelle im System, 11 sind noch offen.

Jede Zeile ist eine Variable des Standards. Die Spalte Erfassung sagt, wie sie in SocialDocs ankommt — als eigenes Feld, als Spalte einer Matrix, gerechnet, an anderer Stelle im System oder noch gar nicht. Der Code ist der des Manuals; unter ihm wird die Angabe später geliefert. Die Stammdatengruppen trennen die Abschnitte, so wie sie es in der Akte tun.

Zum Fachdatensatz Medizin

Der Fachdatensatz Medizin ist kein eigenes Hilfefeld, sondern ein Zusatz. Das Manual entwickelt ihn für Einrichtungen, „die auch medizinisch-pflegerische Angebote vorhalten" — also nicht für jede. Er gehört in keinen der beiden Basisdatensätze und wird deshalb getrennt angehakt.

Weil er keine eigene Klientel hat, erscheinen seine Felder bei der Klientel der Bereiche, die du gewählt hast. Das Manual stellt außerdem eine Bedingung, die über die Software hinausgeht: die vier medizinischen Variablen dürfen nur von medizinischem Fachpersonal ausgefüllt werden.

Zum Fachdatensatz Bundesstatistik

Der Fachdatensatz Bundesstatistik kam mit der Fassung 2022 dazu und betrifft nur unterbringende Stellen, die gegenüber dem Statistischen Bundesamt auskunftspflichtig sind. Auch er ist deshalb ein Zusatz und kein eigener Bereich — er hängt sich an die Wohnungslosenhilfe, denn die Bundesstatistik erhebt untergebrachte wohnungslose Personen.

Vier seiner acht Variablen sind Angaben zur Person und in der Gruppe „Bundesstatistik" abgebildet. Sie beziehen sich sämtlich auf den Stichtag 31.01. und sind, anders als die übrigen Stammdaten, vor diesem Tag zu prüfen und zu aktualisieren.

Eine davon verdient Beachtung: B1020 Geschlecht nach Personenstandsurkunde ist nicht dasselbe wie die Geschlechtsidentität aus dem Grunddatensatz. Das Manual trennt beide ausdrücklich — die eine ist eine Selbstzuschreibung, die andere der Eintrag der Urkunde, und sie dürfen voneinander abweichen. In der Akte stehen deshalb zwei Felder nebeneinander.

Die übrigen vier Variablen bleiben offen, aus zwei verschiedenen Gründen. Das Alter am Stichtag wird gerechnet; das Manual weist die Berechnung ausdrücklich der Software zu. Verbandszugehörigkeit, Berichtseinheit-ID und Angebot beschreiben dagegen die Einrichtung und nicht die Person: als Feld in der Akte wären sie in jedem Fall derselbe Wert. Sie gehören zu den Organisationsdaten, die noch fehlen.

Was noch fehlt

Der Projektdatensatz Medizinische Versorgung (PMV) ist bewusst noch nicht umgesetzt. Er besteht nicht aus eigenen Variablen, sondern aus einer Auswahl vorhandener: 21 Variablen aus Grunddatensatz, Fachdatensatz Wohnungslosenhilfe und Fachdatensatz Medizin, gedacht für organisatorisch selbständige medizinisch-pflegerische Projekte. Welche das sind, ist in der Tabelle oben hinterlegt; anwenden lässt er sich derzeit nicht.

Die Variablen, die zum Ende der Hilfe erhoben werden, sind vorhanden, werden aber noch nicht als eigene Abschlusserhebung abgefragt.