Stammdatengruppen
Die Überschriften der Akte — und die Steuerung, wem welche Felder erscheinen.
Eine Gruppe ist die Überschrift, unter der die Felder in der Akte erscheinen — etwa „Persönliche Angaben", „Wohnsituation" oder „Einkommen und Arbeit". Sie entscheidet außerdem darüber, wem diese Felder überhaupt angezeigt werden.
Jedes Stammdatenfeld gehört zu genau einer Gruppe. Ohne mindestens eine Gruppe lässt sich kein Feld anlegen.
Gruppe anlegen
Über Neue Stammdatengruppe. Der Dialog hat zwei Felder:
- Name — die Überschrift in der Akte. Pflichtfeld.
- Zielgruppe(-n) — für welche Zielgruppen die Gruppe relevant ist. Pflichtfeld.
Zielgruppen-Relevanz
Das ist der wichtigste Punkt an einer Gruppe. Standardmäßig sind alle Zielgruppen ausgewählt — die Gruppe gilt dann für alle Klient:innen. Wählst du einzelne ab, schränkst du die Relevanz ein:
- Alle ausgewählt → die Gruppe erscheint in jeder Akte.
- Einzelne ausgewählt → die Gruppe erscheint nur, wenn die Klient:in mindestens eine dieser Zielgruppen hat.
Daraus folgt ein Verhalten, das häufig für Verwirrung sorgt: Eine Klient:in ohne Zielgruppe sieht ausschließlich Gruppen, die für alle gelten. Wenn erfasste Felder unerwartet fehlen, ist fast immer das die Ursache.
Ganz ohne Zielgruppe lässt sich eine Gruppe nicht speichern — mindestens eine Auswahl ist nötig.
Die Zielgruppen-Relevanz wirkt auch auf die Auswertung: Eine zielgruppengebundene Gruppe wird nur innerhalb ihrer Kohorte gerechnet.
Gruppe bearbeiten
Name und Zielgruppen lassen sich jederzeit ändern. Eine Änderung der Zielgruppen wirkt sofort auf alle Akten: Felder können dadurch erscheinen oder verschwinden. Bereits erfasste Werte gehen dabei nicht verloren, sie werden nur nicht mehr angezeigt.
Gruppe löschen
Eine Gruppe, die noch Felder enthält, lässt sich nicht löschen. Der Dialog weist darauf hin und verlangt, zuerst alle Felder zu entfernen oder in eine andere Gruppe zu verschieben.
Ist die Gruppe leer, bestätigst du das Löschen durch Eingabe von löschen.
Berechtigungen
Vergeben werden sie zusammen mit den Feldrechten unter Stammdaten verwalten — siehe Stammdaten.