SocialDocs

Die Case Management Software für die soziale Arbeit

Verwalte Klient:innen, Dokumentation, Termine und Maßnahmen datenschutzkonform in einer in Deutschland gehosteten Software — mit KI-Unterstützung für dein Team.

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SocialDocs App-Vorschau

Klientenverwaltung

Alles zum Fall.
Strukturiert dokumentiert.

Stammdaten, Notizen, Maßnahmen, Vorlagen und Dateien — alles direkt am Fall verknüpft. Dein Team arbeitet gemeinsam an einer strukturierten, lebendigen Akte.

Amara Diallo
aktiv
Amara Diallo
32 Jahre · seit 12.03.2026
WohnungssucheFamilienberatung
Stammdaten
12/12
erfasst
Dokumentation
8
Gesamt
Hilfenetzwerk
5
Personen
Auswertung
2
Berichte
STAMMDATEN
vollständig
Geburtsdatum12.04.1992
WohnortMünchen, Bayern
Familienstandalleinerziehend
SprachenFranzösisch, Deutsch
KrankenkasseAOK Bayern
......
12 von 12 Feldern
läuft
Vermittlung Sozialwohnung
intern · seit 15.05.2026
3 VERLAUFSNOTIZEN+ Notiz
20.05.· läuft

Termin im Wohnungsamt geführt. Antrag eingereicht.

18.05.· läuft

Erstgespräch zur Wohnungssuche geführt.

15.05.· geplant

Maßnahme angelegt.

vor 2 Std.
Erstgespräch — Wohnungssuche
Klientin berichtet von angespannter Wohnsituation. Mietvertrag läuft Ende Juli aus…
dringendFolgetermin
FALLTEAM5 Mitarbeitende
LeaClaudiaMaya
+2
Lea HoffmannFallverantwortung

Mit KI dokumentieren

Weniger tippen, mehr Wirkung.
Intelligente Unterstützung beim Dokumentieren.

Markiere einen Satz und lass die KI ihn schreiben, Rechtschreibung korrigieren oder umformulieren — direkt im Editor.

Amara Diallo
Erstgespräch — Wohnungssuche
Beginne zu tippen…
Schreiben·
Korrigieren·
Umformulieren

Berichtwesen

Wirkung sichtbar machen.
Kennzahlen, die euch und Fördermittelgeber überzeugen.

Live-KPIs aus eurer Fallarbeit und vollständige Klientenberichte als PDF — automatisch befüllt aus Stammdaten, Notizen und Maßnahmen.

Monitoring01.04. — 30.06.2026 · live
Quartal
147
+18%
Aktive Klient:innen
89
+12%
Abgeschl. Maßnahmen
1.247h
+8%
Beratungsstunden
76%
+4%
Erfolgsquote
14 T.
-9%
Ø Bearbeitungszeit
KlientenberichtInhalte wählen · als PDF
Amara Diallo32 Jahre · Wohnungssuche · seit 12.03.2026
INHALTE
Stammdaten12 Felder
Notizen12 Einträge · gesamter Zeitraum
Maßnahmen3 von 3 ausgewählt
Dokumenteoptional
ZEITRAUM
Gesamt
Zeitraum
von01.04.2026
bis30.06.2026
PDF
~ 14 Seiten

Terminverwaltung

Termine im Griff.
Für dich und dein gesamtes Team.

Team-Kalender, persönliche Planung und automatische Fristen-Erinnerungen — direkt verknüpft mit Klient:innen und Maßnahmen.

Mai 202623 Termine
Heute
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
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28
29
30
31
4 Kalender
+ Termin
KALENDER
MEINE
Persönlich
Fristen
TEAM
Lea Hoffmann
Claudia Richter
Jonas Steinberg
TERMIN
heute
Hilfeplangespräch
14:00 — 15:30 · Beratungsraum 2
Amara Diallo · Wohnungssuche
Lea Hoffmann
zugesagt
Claudia Richter
zugesagt
Jonas Steinberg
offen

Chat

Bleibt im Team verbunden.
Direkt am Fall, ohne Tool-Wechsel.

Direktnachrichten, Kanäle für Teams und Falldiskussionen — datenschutzkonform innerhalb der Plattform, mit durchsuchbarem Verlauf und klarer Übergabe.

Claudia Richter
Claudia Richteronline
Hast du Amaras WBS-Antrag schon eingereicht?
10:42
Ja gestern — warte auf Rückmeldung vom Amt.
10:43
Top. Vermerk ich im Verlauf.
10:44
Nachricht schreiben…
KANÄLE
#team-bayern3
#fallkonferenz
#vertretungen1
#intervision
DIREKT
Lea Hoffmann
Jonas Steinberg
@
ERWÄHNT
vor 2 Min
Lea Hoffmann
Lea Hoffmann
…kannst du @Niklas die Hilfeplanung freigeben?
#fallkonferenz

IT-Sicherheit

Sicherheit auf höchstem Niveau.
Zuverlässiger Schutz sensibler Informationen.

DSGVO-konform gehostet in Deutschland, durchdachtes Berechtigungskonzept und lückenlose Revisionssicherheit — damit ihr und eure Klient:innen auf der sicheren Seite sind.

Vertrauenswürdig
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform
100%
DE-Hosting
Starke Verschlüsselung
24/7
Monitoring
Serverstandort Deutschland
DSGVO-konforme Rechenzentren in DE.
Zugriff & Berechtigungen
Berechtigungs- und Teamrollen klar definiert.
Revisionssicherheit
Lückenloser Auditlog, transparent.

Über SocialDocs

Software für die soziale Arbeit.

Dokumentation ist die Basis für professionelle und transparente Arbeitsprozesse im Sozialwesen — wir machen sie so leicht und sicher wie möglich.

Was ist SocialDocs?

Eine leistungsstarke Case-Management-Software, die dich und dein Team in der Klientenverwaltung unterstützt — mit benutzerfreundlicher Oberfläche und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten.

  • Modernes Design speziell für die soziale Arbeit — klar, aufgeräumt und auf das Wesentliche reduziert.
  • Umfassendes Berechtigungskonzept gewährleistet Datensicherheit auf jeder Ebene.
  • Vollständige Revisionssicherheit sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Wir sind überzeugt: Auch wenn Dokumentation selten Begeisterung hervorruft, lässt sie sich dennoch ansprechend gestalten.

Handlungsfelder

  • Kinder, Jugendliche, Familie
    z. B. Kinder, Jugendliche, Schwangere sowie Familien in verschiedenen Lebenslagen
  • Altenhilfe
    z. B. ältere Menschen mit Pflege- oder Betreuungsbedarf
  • Gesundheit und Krankheit
    z. B. Sozialdienste, Psychische Beratung, Sucht- und Drogenhilfe, Diversität
  • Materielle Grundsicherung
    z. B. Arbeitslose, Sozialberatung, Wohnungslosenhilfe, Schuldnerberatung
  • Beruf und Bildung
    z. B. Schulsozialarbeit, Erwachsenenbildung, Berufliche Bildung, Eingliederungshilfe
  • Rechtliche Betreuung
    z. B. rechtliche Interessensvertretung, Straffälligenhilfe, Bewährungshilfe
  • Migration und Integration
    z. B. Migrationsberatung, Integrationskurse, Flüchtlingsunterkünfte

Branchen

Gesundheitswesen
Soziale Dienste
Bildung
Versicherung
Justiz
Öffentliche Verwaltung

Preise

Wähl den passenden Tarif für dich und dein Team.

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Für dich und dein kleines Team — oder als Freiberufler:in
Kostenlos
dauerhaft, ohne Kreditkarte
max. 10 Klient:innen
1 GB Speicher enthalten
Module
Klientenverwaltung
Berichtwesen
Terminverwaltung
Chat
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Für dich und dein wachsendes Team mit steigendem Bedarf
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unbegrenzt viele Klient:innen
3 GB Speicher enthalten
0,05€ pro zusätzlichem GB / Monat
Module
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Berichtwesen
Terminverwaltung
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10 GB Speicher enthalten
0,05€ pro zusätzlichem GB / Monat
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Eine vollständige Übersicht der Funktionen findest du in der Dokumentation.
Häufig gestellte Fragen
Wie richtest du SocialDocs für dich und dein Team ein?
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