Die Case Management Software für die Soziale Arbeit
Klient:innen verwalten, dokumentieren und Maßnahmen koordinieren – DSGVO-konform, KI-gestützt und in Deutschland gehostet.

Funktionen
Alles, was deine Fallarbeit braucht.
Klientenverwaltung
Stammdaten, Notizen, Maßnahmen, Vorlagen und Dateien — alles direkt am Fall verknüpft. Dein Team arbeitet gemeinsam an einer strukturierten, lebendigen Akte.
Termin im Wohnungsamt geführt. Antrag eingereicht.
Erstgespräch zur Wohnungssuche geführt.
Maßnahme angelegt.
Berichtwesen
Kennzahlen, die euch und Fördermittelgeber überzeugen — Live-KPIs aus eurer Fallarbeit und vollständige Klientenberichte als PDF, automatisch befüllt aus Stammdaten, Notizen und Maßnahmen.
Mit KI dokumentieren
Von der ersten Zeile bis zur ausgewerteten Akte: Die KI schreibt mit, fasst die Dokumentation zusammen und liest Stammdaten aus Dokumenten aus — DSGVO-konform in der EU verarbeitet.
Alle KI-Funktionen ansehen ›Terminverwaltung
Team-Kalender, persönliche Planung und Einladungen mit Zu- und Absagen — direkt verknüpft mit Klient:innen und Maßnahmen.
Chat
Direktnachrichten, Kanäle für Teams und Falldiskussionen — datenschutzkonform innerhalb der Plattform, mit durchsuchbarem Verlauf und klarer Übergabe.
Über SocialDocs
Software für die Soziale Arbeit.
Was ist SocialDocs?
Eine leistungsstarke Case-Management-Software, die dich und dein Team in der Klientenverwaltung unterstützt — mit benutzerfreundlicher Oberfläche und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten.
- Modernes Design speziell für die Soziale Arbeit — klar, aufgeräumt und auf das Wesentliche reduziert.
- Umfassendes Berechtigungskonzept gewährleistet Datensicherheit auf jeder Ebene.
- Vollständige Revisionssicherheit sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Wir sind überzeugt: Auch wenn Dokumentation selten Begeisterung hervorruft, lässt sie sich dennoch ansprechend gestalten.
Handlungsfelder
- Kinder, Jugendliche & FamilieJugendhilfe, Familienberatung, Schwangerenberatung, Frühe Hilfen, Erziehungshilfe
- AltenhilfePflegeberatung, Betreuung, Seniorenarbeit
- Gesundheit & KrankheitSozialdienste, Psychosoziale Beratung, Sucht- & Drogenhilfe, Diversität
- Materielle GrundsicherungArbeitslosenhilfe, Sozialberatung, Wohnungslosenhilfe, Schuldnerberatung
- Beruf & BildungSchulsozialarbeit, Erwachsenenbildung, Berufliche Bildung, Eingliederungshilfe
- Rechtliche BetreuungInteressenvertretung, Straffälligenhilfe, Bewährungshilfe
- Migration & IntegrationMigrationsberatung, Integrationskurse, Flüchtlingshilfe
Branchen
Preise
Wähle den Tarif, der zu dir passt.
Fair pro Nutzer — jederzeit kündbar.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf einen Blick.
SocialDocs ist eine Plattform für digitales Case Management in der Sozialen Arbeit. Falldokumentation, Planung, Termine, Zusammenarbeit und Auswertung laufen an einer Stelle zusammen — statt verteilt über Aktenordner, Tabellen und Postfächer.
Registriere dich kostenlos, lade dein Team ein und leg direkt los — ohne Installation, komplett im Browser. Stammdatenfelder, Vorlagen und Berechtigungen passt du flexibel an eure Arbeitsweise an.
Ja. DSGVO-konformes Hosting in Deutschland, ein durchdachtes Berechtigungskonzept und lückenlose Revisionssicherheit sorgen dafür, dass sensible Daten geschützt bleiben.
SocialDocs wird ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland betrieben — DSGVO-konform, mit starker Verschlüsselung und ohne Datenübermittlung in Drittländer.
Stell deine Frage zu SocialDocs — der Assistent kennt die gesamte Dokumentation, antwortet dir dort und verweist auf die passenden Seiten.
